コンプライアンス・リスクマネジメント方針
Compliance and Risk Management
1,基本理念
当社は、ヤマダホールディングスグループの一員として、また地域の暮しと住まいを支えるインフラ企業として、法令遵守の徹底とリスクマネジメントの強化を経営の最優先課題のひとつとして位置づけてます。
私たちは、単に法令を遵守するだけでなく、高い倫理観をもって社会的責任を果たし、協力会社の皆様、そしてすべてのお客様から「常に誠実で、最も信頼されるパートナー」であり続けることを宣言します。
2,コンプライアンス・リスク管理体制
当社では、方針を形だけに終わらせず、実効性のあるガバナンスを維持するため、以下の社内体制を構築・運用しています。
【実効性の担保】
当社では、代表取締役を委員長とする「リスク・コンプライアンス管理委員会」を毎月定期開催しています。
本委員会において、経営のリスクの洗い出し、現場における法令遵守状況のチェック、およびハラスメントや事故防止に向けた施策の進捗管理をリアルタイムで行ってます。
発見された課題については即座に是正措置を講じ、PDCAサイクルを迅速に回すことで、健全な組織運営を継続しています。
3,重点取組項目
①現場における法令遵守と適切な取引
あらゆる現場において、労働安全衛生などの関係法令を徹底します。また、協力会社の皆様との取引において、取適法や各種ガイドラインを遵守し、適正な契約、明確なルール、公正な評価に基づくクリーンなパートナーシップを構築します。
②ハラスメントの撲滅と健全な職場風土の醸成
パワーハラスメント、セクシャルハラスメント、または性的マイノリティへの差別やマタハラなど、あらゆるハラスメント行為を一切容認しません。
毎月の委員会によるモニタリングと定期的な社内教育を通じて、風通しがよく、全員が尊重される職場環境を維持します。
③情報セキュリティと個人情報の厳格な管理(ISMS認証の維持)
お客様のご自宅に訪問してサービスを提供する企業として、お預かりする個人情報および機密情報の重要性を深く認識しています。
情報漏洩リスクに対するITセキュリティ対策の強化と、全スタッフへの教育を徹底し、確固たる信頼を守ります。
④労働災害・施工事故リスクの徹底排除
現場における労働災害や施工事故は、企業経営における最大のリスクの一つです。
「労働安全衛生方針」と連動しヒヤリハットの収集や事故事例の委員会での分析を行い、具体的な再発防止策を協力会社の皆様へ迅速にフィードバック・横展開します。
4,違反者への対応と相談窓口(内部通報制度)
万が一、コンプライアンスに違反する行為、またはその疑いがある行為を発見した際、早期に自浄作用を働かせるため社内および協力会社向け相談窓口設置または報告フローを周知しています。
寄せられた情報は委員会において極秘に調査され、通報者に対する不利益な扱いは法律に基づき一切禁止しています。